如何管理客户在投标期间对项目BOQ的强制变更

当客户在招标过程中突然发送工程量清单范围的变化时，这很令人沮丧。它将把你的时间表推后，并意味着更多的费用，不要太过强调这一点！但你如何避免这些陷阱？但是，你如何避免这些陷阱，以尽量减少你已经完成的工作的损失？

变更阶段

客户通知你工程量清单有了变化，现在你需要处理它。在许多情况下，工程量清单包括数千行和项目设计的新文件。

这可能是一项困难的任务，因为你必须确保这些变化不会对项目预算或时间表产生负面影响。然而，重要的是要记住，客户永远是对的。

由于今天的大部分工作都是使用带有估算计算公式的excel表手动完成的，因此需要时间并导致错误。

你需要能够做到的是：

1. 了解在新的工程量清单版本中做了哪些改动，在什么地方。
2. 对于没有变化的工程量清单项目，你需要从原地继续估算。
3. 你需要准确无误地解决分包商的变化，并且不拖延。

管理变更的工具

当涉及到工程量清单或项目范围的强制变更时，必须有正确的工具来管理它们。这里有几件事需要注意：

1. 文件是关键。确保你有一个清晰的、最新的项目范围文件，概述了要做的工作。这将有助于避免范围蠕变和其他问题的发生。
2. 改变施工估算软件可以是一种宝贵的资产。这种类型的软件可以帮助您轻松地管理变更，比较版本，与利益相关者沟通，并获得批准。
3. 做好谈判的准备。如果客户想要做出对项目有重大影响的改变，要准备好就价格、时间表和范围等问题进行谈判。

通过遵循这些提示，你将更好地处理工程量清单或项目范围的被迫改变。

你与客户有关变更的方法

在招标过程中，当涉及到管理客户对项目BOQ/范围的强制变更时，你可以采取几种方法。

一种方法是，你可以要求延长提交标书的最后期限，因为这涉及很多工作，你需要更多的时间。第二种方法是，如果你不能在最后期限前完成，你可以通知客户你无法完成，由他决定是否对最后期限进行修改，或者把你从投标中算出来。

无论你采取什么方法，重要的是要记住，最终你的目标是赢得投标，并且赢得最有利的。

结论

不幸的是，在建筑行业，项目范围在投标期间发生变化是相当普遍的做法，如果你没有准备好，管理这些变化是很有挑战性的。最重要的是要确保你能分析所有的变化，并有一个计划来最有效地管理这些变化。记住，你仍然控制着这个项目，如何进行最终取决于你。只要有一点规划和远见，你应该能够成功地驾驭来自客户的任何被迫的范围变化。

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